在职场生涯中，离职是一件不可避免的事情。如何撰写一封得体的离职告知函，却常常让人头疼。**将为您提供一个离职告知函的范本，帮助您顺利过渡这一环节。

一、明确离职原因

1.1坦诚说明离职原因，让接收方了解您离职的初衷。 1.2避免使用负面词汇，以免影响公司形象。

二、表达感激之情

2.1对公司给予的机会和培养表示感谢。 2.2对同事的关照和帮助表示敬意。

三、告知离职时间

3.1明确离职时间，确保工作交接顺利进行。 3.2提前告知，给予公司足够的时间寻找替代人选。

四、提供联系方式

4.1在告知函中留下您的联系方式，方便双方后续沟通。 4.2告知函发出后，保持电话畅通，及时回应公司或同事的询问。

五、提出工作交接计划

5.1提出具体的工作交接计划，确保交接过程有序进行。 5.2明确交接人，让公司或同事了解交接的责任人。

六、强调保密协议

6.1在告知函中强调保密协议的重要性。 6.2告知公司您将严格遵守保密协议，不泄露公司机密。

七、表达祝福之意

7.1对公司未来发展表示祝福。 7.2对同事表示良好的祝愿，希望彼此在新的岗位上都能取得更好的成绩。

八、格式规范

8.1使用正式的公文格式，确保函件的专业性。 8.2注意字体、字号和行间距，使函件看起来整洁有序。

九、措辞得体

9.1避免使用过于口语化的表达，确保函件正式、礼貌。 9.2注意措辞的准确性和恰当性，避免引起误解。

十、及时发送

10.1离职告知函应尽快发送，以免耽误公司工作安排。 10.2选择合适的发送方式，如电子邮件、传真或快递。

十一、保持沟通

11.1离职期间，保持与公司或同事的沟通，**交接进度。 11.2在离职后，如有需要，可以提供帮助，维护良好的职业关系。

撰写离职告知函是一个展示您职业素养的过程。通过以上步骤，相信您能轻松应对这一环节，为离职工作画上圆满的句号。