在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要的工作。而档案交接单作为档案管理过程中的重要环节，其规范性和准确性直接影响到档案管理的质量和效率。今天，我们就来详细探讨一下档案交接单的相关知识，帮助大家更好地掌握这一环节。

一、档案交接单的定义

档案交接单是指在企业内部进行档案转移时，用于记录档案接收人和移交人信息的文件。它不仅能够确保档案安全，还能提高档案管理的效率。

二、档案交接单的格式

1.标题：档案交接单

2.接收人信息：姓名、部门、职务

3.移交人信息：姓名、部门、职务

4.档案名称及编号

5.档案数量

6.交接日期

7.交接地点

8.交接双方签字

9.附件：如有，需注明附件名称及数量

三、档案交接单的填写要点

1.接收人和移交人信息填写完整，确保双方对档案信息有清晰的认识。

2.档案名称及编号填写准确，便于后续查询。

3.档案数量填写明确，避免遗漏或重复。

4.交接日期填写清晰，便于记录档案交接时间。

5.交接地点填写具体，便于双方确认交接地点。

6.交接双方签字确认，确保双方对档案交接过程无异议。

四、档案交接单的审核

1.审核档案交接单的完整性，确保所有信息填写完整。

2.审核档案交接单的真实性，确保档案信息准确无误。

3.审核档案交接单的签字，确保双方签字确认。

五、档案交接单的归档

1.将档案交接单与档案一同归档，便于后续查阅。 2.按照档案编号对档案交接单进行分类，方便管理。

六、档案交接单的作用

1.确保档案安全，防止档案遗失或损坏。

2.提高档案管理效率，便于档案查询和利用。

3.保障企业内部信息传递的准确性。

七、档案交接单的改进与优化

1.优化档案交接单的格式，使其更加清晰易懂。

2.增加电子档案交接单，提高档案交接效率。

3.加强档案交接培训，提高员工对档案交接单的认识。

档案交接单是企业档案管理中的重要环节，掌握好档案交接单的填写、审核、归档等要点，有助于提高档案管理质量和效率。希望通过**的介绍，大家对档案交接单有了更深入的了解。