在投标过程中，投标澄清函是一个至关重要的文件，它不仅能够帮助投标方准确理解招标文件的要求，还能确保投标过程公正透明。**将围绕投标澄清函的撰写要点展开，帮助您在投标过程中更好地应对相关问题。

一、投标澄清函的定义与作用

1.定义：投标澄清函是指在投标过程中，投标方针对招标文件中的疑问或误解，向招标方发出的书面说明。

2.作用：投标澄清函有助于确保投标方对招标文件的理解与招标方一致，避免因误解导致的投标失败。

二、投标澄清函的撰写要点

1.标题明确：在标题中明确指出“投标澄清函”，方便招标方快速识别。

2.准确表述：在正文中，针对招标文件中的疑问或误解，准确、清晰地表达自己的观点。

3.逻辑严谨：确保正文中的论述具有逻辑性，避免出现自相矛盾的情况。

4.证据充分：对于提出的疑问或误解，提供充分的证据支持。

5.格式规范：按照招标文件要求的格式撰写，确保格式规范。

6.语气礼貌：在撰写过程中，保持礼貌、尊重的语气。

三、投标澄清函的提交时间

1.在招标文件规定的澄清函提交时间内提交。

2.如招标文件未规定提交时间，建议在收到招标文件后第一时间提交。

四、投标澄清函的回复

1.招标方在收到投标澄清函后，应及时给予回复。

2.回复内容应针对投标方的疑问或误解进行解答，确保双方对招标文件的理解一致。

五、投标澄清函的保存

1.投标方应将投标澄清函的原件和复印件妥善保存。

2.如有必要，可将其作为证据提交给招标方或相关部门。

投标澄清函在投标过程中具有重要意义，撰写时需注意以上要点。通过准确、清晰、严谨的表述，确保投标过程公正透明，提高投标成功率。